Bằng cấp nước ngoài tại Áo: Công nhận và hợp pháp hóa từng bước

Cách biến bằng cấp từ quê nhà của bạn thành một nghề nghiệp được công nhận – bao gồm các cơ quan chức năng, chi phí và địa chỉ liên hệ

Nội dung

Tại sao việc công nhận lại đáng giá

Có lẽ bạn đã từng gặp phải tình huống này: Bạn đã hoàn thành khóa đào tạo để trở thành y tá, thợ điện hoặc giáo viên tại quê nhà. Tuy nhiên, tại Áo, bạn lại làm việc với tư cách là nhân viên dọn dẹp, giúp việc gia đình hoặc công nhân phổ thông. Bằng cấp của bạn nằm im trong ngăn kéo – và cùng với đó là một phần lớn thu nhập tiềm năng của bạn.

Bạn không phải là người duy nhất trong hoàn cảnh này. Hàng nghìn người ở Áo đang làm việc dưới trình độ chuyên môn của mình vì bằng cấp của họ không được công nhận chính thức tại đây. Trong khi đó, Áo đang khẩn trương tìm kiếm nhân lực chuyên môn: trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, nghề thủ công, các ngành kỹ thuật, tại các trường mầm non và trường học. Nhiều nghề trong số này chính thức nằm trong danh sách các nghề thiếu hụt nhân lực. Điều đó có nghĩa là: các nhà tuyển dụng đang chờ đợi những người như bạn. Trình độ chuyên môn của bạn rất cần thiết – chỉ cần nó được công nhận chính thức là được.

Sự chênh lệch về mức lương là rất lớn. Một người giúp việc gia đình tại Áo kiếm được trung bình khoảng 1.470 Euro trước thuế mỗi tháng. Một nhân viên chăm sóc sức khỏe có bằng cấp được công nhận thường bắt đầu với mức lương gấp hơn hai lần con số đó, tùy theo thỏa ước tập thể – chưa kể đến 13 và 14 tháng lương, nghỉ phép có lương, trợ cấp ốm đau và thời gian đóng bảo hiểm hưu trí. Tính trên toàn bộ sự nghiệp, việc được công nhận bằng cấp sẽ nhanh chóng mang lại một khoản tiền lên đến sáu chữ số. Ngay cả khi thủ tục này tốn của bạn vài trăm euro và mất vài tháng: hiếm có khoản đầu tư nào mang lại lợi nhuận chắc chắn như thế này.

Bên cạnh đó là sự ổn định: Với bằng cấp được công nhận, bạn sẽ không còn phải phụ thuộc vào các công việc phụ trợ nữa. Bạn có thể ứng tuyển vào các vị trí phù hợp với trình độ đào tạo của mình – và có nhiều cơ hội hơn trong việc xin giấy phép cư trú, nhận hỗ trợ tài chính và tham gia các khóa đào tạo nâng cao. Hành trình cụ thể từ công việc phụ trợ đến một vị trí có chuyên môn sẽ được trình bày chi tiết trong các hướng dẫn của chúng tôi: “Từ công việc chăm sóc 24 giờ đến việc làm cố định” và “Công việc giúp việc gia đình tại Vienna”.

Công nhận, chứng nhận tương đương, đánh giá: Khái niệm nào là gì?

Có rất nhiều thuật ngữ xoay quanh chủ đề này. Chúng nghe có vẻ giống nhau, nhưng lại mang ý nghĩa khác nhau. Tin tốt là: Bạn chỉ cần biết con đường nào phù hợp với trường hợp của mình.

1. Công nhận nghề nghiệp (EU/EEA và Thụy Sĩ): Bạn đã tốt nghiệp tại một quốc gia thuộc EU, EEA hoặc Thụy Sĩ? Trong trường hợp đó, đối với các nghề nghiệp được quy định, Chỉ thị 2005/36/EG của EU về công nhận bằng cấp nghề nghiệp sẽ được áp dụng. “Được quy định” có nghĩa là: Nghề nghiệp đó chỉ được hành nghề khi có trình độ đào tạo cụ thể – ví dụ như điều dưỡng, nữ hộ sinh, bác sĩ hoặc một số nghề thủ công nhất định. Thủ tục này được thống nhất trong nội bộ EU và thường nhanh hơn so với các bằng cấp từ các quốc gia thứ ba.

2. Công nhận bằng cấp (các quốc gia ngoài EU): Bằng cấp của bạn có xuất phát từ một quốc gia nằm ngoài EU, EEA và Thụy Sĩ – chẳng hạn như Serbia, Bosnia, Thổ Nhĩ Kỳ, Ukraine hoặc Philippines không? Nếu vậy, đối với các nghề nghiệp được quy định, bạn cần phải làm thủ tục công nhận bằng cấp. Trong quá trình này, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra xem chương trình đào tạo của bạn có tương đương với chương trình của Áo hay không. Nếu còn thiếu sót, bạn sẽ phải đáp ứng các yêu cầu bổ sung: tham gia khóa đào tạo bổ sung hoặc thi lại. Đối với các bằng cấp học thuật, thủ tục này tại các trường đại học được gọi là “Nostrifizierung”.

3. Đánh giá (các ngành nghề không được quy định): Nhiều ngành nghề ở Áo không bị quy định – ví dụ như chuyên viên công nghệ thông tin, chuyên gia kinh tế, dịch giả hoặc chuyên viên tiếp thị. Trong trường hợp này, bạn không cần phải có sự công nhận chính thức. Chính nhà tuyển dụng sẽ tự quyết định xem trình độ của bạn có phù hợp hay không. Tuy nhiên, việc đánh giá chính thức bằng cấp của bạn vẫn có thể hữu ích: bạn sẽ nhận được một văn bản xác nhận vị trí của bằng cấp đó trong hệ thống giáo dục Áo. Điều này sẽ giúp hồ sơ ứng tuyển của bạn trở nên thuyết phục hơn. Đối với các bằng cấp đại học, cơ quan ENIC NARIC AUSTRIA thuộc Bộ Giáo dục sẽ thực hiện việc này.

Ba ví dụ sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt: Một y tá đến từ Slovakia (EU) sẽ trải qua quy trình công nhận nghề nghiệp của EU. Một y tá đến từ Bosnia (quốc gia thứ ba) cần phải làm thủ tục công nhận bằng cấp (Nostrifikation). Một lập trình viên đến từ Ukraine thì hoàn toàn không cần thực hiện bất kỳ thủ tục nào – nghề nghiệp của anh ta không thuộc diện được quy định, anh ta có thể nộp đơn xin việc trực tiếp và nâng cao cơ hội của mình bằng cách xin đánh giá.

Vì vậy, trước tiên hãy ghi nhớ câu hỏi này: Nghề nghiệp của tôi có thuộc diện được quy định tại Áo không? Nếu có, bạn cần phải thực hiện thủ tục công nhận hoặc thủ tục công nhận bằng cấp. Nếu không, thường chỉ cần một bản đánh giá – hoặc thậm chí không cần gì cả. Nếu bạn không chắc chắn liệu nghề nghiệp của mình có thuộc diện được quy định hay không: Chính dịch vụ tư vấn miễn phí mà chúng tôi giới thiệu dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ điều này.

Ai là cơ quan có thẩm quyền?

Tại Áo, không có một cơ quan công nhận duy nhất. Cơ quan có thẩm quyền luôn là cơ quan phù hợp với nghề nghiệp của bạn. Tổng quan về các cơ quan chính:

Nghe có vẻ phức tạp? Ban đầu thì đúng là vậy. Chính vì thế mà có cổng thông tin chính thức berufsanerkennung.at. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một hướng dẫn về quy trình công nhận: Bạn chỉ cần nhập nghề nghiệp và quốc gia đào tạo của mình là sẽ nhận được thông tin về cơ quan có thẩm quyền. Hãy sử dụng cổng thông tin này như bước đầu tiên – điều này sẽ giúp bạn tránh được nhiều cuộc gọi nhầm lẫn. Và hãy nhớ: Thông tin chính thức cho trường hợp cụ thể của bạn luôn do chính cơ quan có thẩm quyền cung cấp.

Điều quan trọng cần biết: Trong cùng một nghề, thẩm quyền có thể phụ thuộc vào quốc gia đào tạo. Ví dụ về nghề điều dưỡng: Đối với bằng cấp từ một quốc gia thuộc Liên minh châu Âu (EU), việc công nhận sẽ do Bộ Y tế thực hiện. Đối với cùng một nghề nhưng bằng cấp từ một quốc gia ngoài EU, việc công nhận sẽ do trường đại học chuyên ngành hoặc cơ quan chính quyền bang thực hiện. Do đó, trong mỗi yêu cầu, hãy luôn cung cấp cả hai thông tin: nghề nghiệp của bạn và quốc gia nơi bạn đã hoàn thành chương trình đào tạo.

Các bước nộp đơn

Dưới đây là quy trình công nhận bằng cấp trong thực tế. Hãy dành thời gian cho từng bước – những sai sót ngay từ đầu có thể khiến bạn mất hàng tháng trời sau này.

Bước 1: Nhận tư vấn miễn phí. Trước tiên, hãy đến một văn phòng AST – đây là các điểm liên hệ dành cho những người có bằng cấp được cấp ở nước ngoài. Dịch vụ tư vấn này miễn phí và được cung cấp bằng nhiều ngôn ngữ. Các chuyên viên tư vấn sẽ cho bạn biết liệu bạn có cần phải làm thủ tục này hay không, cơ quan nào có thẩm quyền và những tài liệu nào bạn cần thu thập. Họ cũng sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình này.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ. Thông thường, bạn cần: Hộ chiếu, bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ, các giấy tờ chứng minh nội dung và thời gian đào tạo (danh sách môn học, số giờ học, thực tập), bằng chứng về kinh nghiệm làm việc và tùy theo quy trình, có thể cần giấy xác nhận lý lịch tư pháp cũng như chứng chỉ tiếng Đức. Hãy lấy sớm các tài liệu còn thiếu từ quê hương của bạn – việc này thường mất nhiều thời gian nhất. Một số tài liệu còn cần phải có chứng nhận (Apostille) từ quốc gia cấp giấy tờ. Một lời khuyên thiết thực: Hãy yêu cầu cơ quan chức năng hoặc trung tâm tư vấn cung cấp danh sách kiểm tra bằng văn bản và đánh dấu từng tài liệu một. Đừng bao giờ giao bản gốc nếu bản sao có chứng thực là đủ.

Bước 3: Làm bản dịch công chứng. Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài thường phải được dịch sang tiếng Đức bởi các dịch giả được tòa án công nhận. Bản dịch thông thường là không đủ. Hãy hỏi trước cơ quan chức năng xem những tài liệu nào thực sự cần phải dịch – như vậy bạn sẽ tiết kiệm được tiền.

Bước 4: Nộp đơn. Nộp đơn tại cơ quan có thẩm quyền – đảm bảo đầy đủ và sắp xếp gọn gàng. Đơn không đầy đủ là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến thủ tục kéo dài, vì cơ quan chức năng phải yêu cầu bổ sung từng tài liệu còn thiếu một cách riêng lẻ.

Bước 5: Xét duyệt và các điều kiện bổ sung (nếu có). Cơ quan chức năng sẽ so sánh trình độ đào tạo của bạn với tiêu chuẩn của Áo. Có ba kết quả có thể xảy ra: công nhận hoàn toàn, công nhận kèm điều kiện hoặc từ chối. Các điều kiện bổ sung thường bao gồm đào tạo bổ sung, khóa học thích ứng hoặc các kỳ thi bổ sung – ví dụ như trong lĩnh vực điều dưỡng, đó là các giờ học lý thuyết hoặc thực hành tại một trường học hoặc trường cao đẳng chuyên nghiệp. Điều này không phải là thất bại, mà là quy trình bình thường: Hầu hết các trường hợp công nhận bằng cấp trong lĩnh vực điều dưỡng đều phải tuân theo các điều kiện bổ sung như vậy.

Bước 6: Thông báo kết quả và giấy phép hành nghề. Cuối cùng, bạn sẽ nhận được một thông báo bằng văn bản. Với việc được công nhận hoàn toàn, bạn được phép làm việc trong lĩnh vực chuyên môn của mình – đối với các ngành nghề y tế, sau khi được đăng ký vào Sổ đăng ký nghề y tế. Từ nay trở đi, bạn có thể nộp đơn xin việc với tư cách là chuyên gia đã được công nhận.

Một lưu ý nữa cho toàn bộ quá trình: Hãy lưu giữ mọi giấy xác nhận và thư từ của cơ quan chức năng, đồng thời ghi chép lại thời điểm bạn đã nộp từng loại hồ sơ. Nếu thủ tục bị đình trệ, bạn có thể sử dụng các tài liệu này để hỏi cụ thể tại trung tâm tư vấn. Và nếu bạn nhận được quyết định từ chối, đó không phải là kết thúc – bạn có thể khiếu nại quyết định này, và thường thì bạn có thể nộp đơn xin lại với hồ sơ đầy đủ hơn. Cơ quan có thẩm quyền sẽ cung cấp thông tin chính thức về vấn đề này.

Chi phí và thời gian

Câu trả lời trung thực: Không có con số cố định – chi phí và thời gian phụ thuộc vào nghề nghiệp, bang và trường hợp cụ thể của bạn. Để bạn có thể lên kế hoạch, đây là những mức ước tính thực tế:

Tin vui về chi phí: Thường thì bạn không phải tự mình gánh vác toàn bộ. Tùy theo bang và tình huống cụ thể, có các khoản hỗ trợ cho chi phí công nhận, dịch thuật và các khóa học – ví dụ như thông qua AMS, chính quyền bang hoặc Phòng Thương mại Lao động. Hãy chủ động hỏi về các khoản hỗ trợ này tại trung tâm tư vấn, và nhất định phải làm điều đó trước khi bạn chi tiêu bất kỳ khoản tiền nào. Nhiều khoản hỗ trợ chỉ được phê duyệt nếu bạn nộp đơn xin trước khi chi tiêu.

Về thời gian xử lý: Các thủ tục đơn giản với hồ sơ đầy đủ thường được hoàn tất trong vài tuần đến vài tháng. Đối với việc công nhận nghề nghiệp của EU, thời hạn ra quyết định theo luật định là vài tháng. Ngược lại, việc công nhận bằng cấp kèm theo khóa đào tạo bổ sung có thể mất tổng cộng một năm hoặc lâu hơn – một phần cũng vì bạn phải hoàn thành các yêu cầu này song song với công việc. Hãy lên kế hoạch cho điều này và bắt đầu càng sớm càng tốt. Cơ quan có thẩm quyền sẽ cung cấp cho bạn thông tin chính thức về lệ phí và thời hạn trong trường hợp cụ thể của bạn.

Lưu ý quan trọng: Trong thời gian xử lý hồ sơ, bạn vẫn được phép làm việc – nhưng chưa được làm việc trong các ngành nghề được quy định. Nhiều người thường làm việc tạm thời trong lĩnh vực chăm sóc người cao tuổi hoặc giúp việc nhà để tích lũy kinh nghiệm giao tiếp tiếng Đức và mở rộng mạng lưới quan hệ.

Chứng chỉ tiếng Đức

Đối với nhiều thủ tục, bạn cần có chứng chỉ chứng minh trình độ tiếng Đức – và hầu như luôn luôn, bạn cần có trình độ tiếng Đức tốt khi bắt đầu đi làm. Trong các ngành nghề y tế, cơ quan chức năng thường yêu cầu trình độ B2 theo Khung tham chiếu chung châu Âu (CEFR); đối với các nghề trợ lý chăm sóc, tùy theo từng bang, yêu cầu có thể từ B1 đến B2. Trình độ B2 có nghĩa là: Bạn có thể hiểu được các văn bản chuyên ngành và diễn đạt một cách tự nhiên, rõ ràng.

Chính ở điểm này, nhiều người gặp khó khăn – không phải do thiếu kiến thức chuyên môn, mà là do ngôn ngữ chuyên ngành. Hồ sơ chăm sóc, văn bản quyết định, đề thi: đây là một dạng tiếng Đức khác biệt so với tiếng Đức trong cuộc sống hàng ngày. Một cuốn sách giáo khoa về kỳ nghỉ và mua sắm sẽ không giúp bạn chuẩn bị cho điều này. Những chứng chỉ nào được công nhận, thời gian cần thiết để đạt trình độ B2 là bao lâu và làm thế nào để hoàn thành nhanh hơn, bạn có thể tìm hiểu trong cẩm nang “Tiếng Đức B2 cho nhân viên chăm sóc” của chúng tôi.

📱

Tiếng Đức hành chính và văn bản chuyên ngành, được giải mã từng từ một

Với ứng dụng “LinguaFlow”, bạn có thể nhập bất kỳ văn bản nào – một văn bản thông báo, một bài báo chuyên ngành hoặc tài liệu thi của bạn – và ứng dụng sẽ hiển thị ngay lập tức ý nghĩa của từng từ bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn, kèm theo phát âm để nghe. Nhờ đó, bạn có thể hiểu ngay các văn bản khó và đồng thời xây dựng chính xác vốn từ vựng mà thủ tục và nghề nghiệp của bạn yêu cầu. Lấy cảm hứng từ phương pháp Birkenbihl.

Dùng thử miễn phí

Một mẹo hữu ích: Hãy học ngay từ đầu với những văn bản mà bạn thực sự cần – thư từ cơ quan chức năng, tài liệu đào tạo, bài báo chuyên ngành trong lĩnh vực nghề nghiệp của bạn. Nhờ đó, mỗi đơn vị học tập sẽ đồng thời giúp bạn chuẩn bị cho kỳ thi, quy trình và công việc hàng ngày.

Các trung tâm tư vấn miễn phí

Bạn không cần phải đi con đường này một mình. Các cơ quan sau đây sẽ hỗ trợ miễn phí:

Lời khuyên của chúng tôi: Bước đầu tiên, hãy đặt lịch hẹn với AST gần nơi bạn ở. Một giờ tư vấn tại đó sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng tuần trời tự tìm hiểu – đồng thời bảo vệ bạn khỏi những sai lầm tốn kém, chẳng hạn như việc dịch thuật không cần thiết. Hãy mang theo tất cả các tài liệu bạn đã có đến cuộc hẹn này, ngay cả khi chúng chưa được dịch. Các chuyên viên tư vấn sẽ ngay lập tức nhận ra những gì còn thiếu và những gì bạn thực sự cần.

Ngoài ra, hãy cẩn trọng với các công ty tư nhân hứa hẹn “công nhận nhanh” với mức phí cao. Bạn hoàn toàn có thể hoàn tất quy trình này một cách hiệu quả không kém với sự hỗ trợ miễn phí từ AST – không ai có thể bỏ qua các bước kiểm tra theo quy định pháp luật chỉ bằng cách trả tiền.

Các câu hỏi thường gặp

Tôi có phải xin công nhận bằng cấp của mình tại Áo không?

Chỉ khi nghề nghiệp của bạn thuộc diện được quy định tại Áo – ví dụ như điều dưỡng, bác sĩ, kỹ sư điện hoặc giáo viên. Đối với các nghề nghiệp không thuộc diện quy định như chuyên viên công nghệ thông tin, nhân viên bán hàng hoặc thiết kế đồ họa, người sử dụng lao động sẽ tự quyết định. Tuy nhiên, việc tự nguyện xin công nhận bằng cấp vẫn có thể giúp ích cho bạn trong quá trình tìm việc.

Chi phí công nhận bằng cấp là bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào thủ tục. Phí hành chính dao động từ mức thấp đến vài trăm euro, tùy thuộc vào nghề nghiệp và bang. Ngoài ra còn có chi phí cho bản dịch công chứng các tài liệu của bạn – thường là khoản chi phí lớn nhất. Cơ quan có thẩm quyền sẽ cung cấp thông tin chính thức về tất cả các khoản phí trước khi bạn nộp đơn.

Thủ tục công nhận bằng cấp mất bao lâu?

Bạn nên dự tính từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào nghề nghiệp, cơ quan chức năng và mức độ đầy đủ của hồ sơ. Nếu quyết định yêu cầu bạn phải tham gia khóa đào tạo bổ sung hoặc thi lại, toàn bộ quá trình có thể kéo dài hơn một năm. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu là cách tốt nhất để đẩy nhanh thủ tục.

Tôi có thể làm việc trong thời gian diễn ra quy trình này không?

Có, nhưng không được làm việc trong chính nghề nghiệp được quy định – để làm việc đó, bạn cần phải có quyết định chấp thuận trước. Nhiều người làm việc trong quá trình này, ví dụ như làm việc nhà, chăm sóc người già hoặc làm trợ lý. Điều này mang lại thu nhập, kinh nghiệm thực tế và cơ hội tiếp xúc hàng ngày với tiếng Đức.

Tôi cần những giấy tờ nào để nộp đơn?

Thông thường bao gồm: hộ chiếu, bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ, giấy tờ chứng minh nội dung và thời gian đào tạo (danh sách môn học, số giờ học), giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc, cũng như tùy theo thủ tục mà có thể cần giấy xác nhận lý lịch tư pháp và chứng chỉ tiếng Đức. Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài thường cần có bản dịch được chứng thực. Bạn có thể nhận danh sách chi tiết từ cơ quan có thẩm quyền.

Tôi có thể nhận được sự hỗ trợ miễn phí về việc công nhận bằng cấp ở đâu?

Tại các trung tâm AST – nơi hỗ trợ những người có bằng cấp được cấp ở nước ngoài. Họ tư vấn miễn phí và bằng nhiều ngôn ngữ trên toàn Áo, đồng thời đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình này. Quỹ Hội nhập Áo (ÖIF) và AMS cũng hỗ trợ bằng tư vấn và các khoản trợ cấp.

Đọc thêm trong cẩm nang: Tiếng Đức trình độ B2 cho nhân viên chăm sóc · Từ công việc chăm sóc 24 giờ đến việc làm cố định · Công việc giúp việc gia đình tại Vienna

Bước tiếp theo của bạn

Học tiếng Đức cùng LinguaFlow

Cơ hội việc làm tốt hơn bắt đầu từ trình độ tiếng Đức tốt hơn. LinguaFlow giải mã từng văn bản từ từ – kể cả từ vựng chuyên ngành của bạn. Lấy cảm hứng từ Phương pháp Birkenbihl, hãy dùng thử miễn phí.

Laden im App Store Jetzt bei Google Play